人事处

关于举办第四届“丝绸之路青年学者论坛”西安理工大学分论坛的工作通知

作者:师资科时间:2019-07-15点击数:

校属各单位:

根据我省举办第四届“丝绸之路青年学者论坛”的工作要求,经报请上级部门批准,我校将于9月4日至8日组团参加陕西省第四届“丝绸之路青年学者论坛”,并举办西安理工大学分论坛,现将论坛情况及有关工作做出布置,请各单位积极组织,认真落实。

一、论坛目的

通过举办“丝绸之路青年学者论坛”向全球宣传陕西,宣传西安理工大学,招揽全球青年才俊来陕西、来我校创新创业。

论坛旨在使与会青年学者深入了解陕西省情省貌及我校发展动态,促进来访青年学者与我校相关学科及教师搭建一个深入交流的平台,建立起实质性的联系与合作,并争取有意加盟的杰出人才成为学校师资队伍的新鲜血液。

二、举办时间 

2019年9月4日~8日,会期五天。

三、论坛形式、环节和内容

分为陕西省主论坛,西安理工大学分论坛,参观学校教学、科研、实验等场所,来访青年学者与学院交流四个环节。

(一)组团参加陕西省主论坛

时间:2019年9月5日  上午 7:30-12:00

地点:陕西宾馆

参加人:陕西省委、省政府有关领导,各分会场举办单位及各分论坛来访青年学者。

论坛内容:省领导和相关部门负责人向与会青年学者介绍国家“一带一路”战略和陕西省发展战略,同时介绍陕西省对青年人才的需求和吸引政策。

(二)举办西安理工大学分论坛

时间:2019年9月5日  下午14:30~17:30

地点:西安理工大学 学科2号楼 报告厅

参加人员:上级领导、学校领导、分论坛来访青年学者(预计30~40人)、相关职能部门负责人、各学院负责人、教师代表。

分论坛内容:上级领导讲话、学校领导介绍学校发展战略;相关职能部门负责人介绍学科、人才、科研和研究生教育情况;学校教师代表介绍回国发展经历经验;特邀嘉宾报告等。

   (三)来访青年学者与学院交流

时间:2019年9月6日全天

地点:西安理工大学各学院

负责人:各学院院长

参加人员:分论坛来访青年学者、学院领导、系所负责人及学院相关教师。

交流内容:来访青年学者做情况介绍和学术报告,与学院及系所负责人、教师座谈,了解学院的工作环境、科研现状,实验设备、人才需求等。

(四)离会

时间:2019年9月7日-9月8日

四、申请参加丝绸之路青年学者论坛的资格条件

根据上级要求,各分会场承办单位按照我省“千人计划”青年项目申报条件审核资格,筛选受邀参会人员。

1.申请人具有博士学位,年龄40周岁以下,具有2年左右科研或工作经历;

2.申请人在所从事领域已取得突出的学术业绩,为同龄人中的拔尖人才,已获得学术界同行的高度认可;

3.申请人具有广阔的学术视野和创新思维,具备成为所从事领域领军人才的潜质;

4.申请人学风严谨,遵守法纪及职业道德规范。

五、申请人报名方式

1.申请人可在西安理工大学网站首页点击查阅“丝绸之路青年学者论坛(2019)-西安理工大学分论坛”宣传通知,按照相关要求填写《西安理工大学丝绸之路青年学者论坛(2019)参会申请表》,并附申请人简历。

上述《论坛参会申请表》和申请人简历作为附件一并发送至会务组电子邮箱:sris2019@xaut.edu.cn;电子邮件主题为:丝路论坛申请—姓名—供职单位—首选交流学院。

申请截至时间:2019年8月20日

申请人简历主要信息为:姓名、性别、出生年月、Email、现供职国家或地区、现供职机构单位、中国大陆手机号码(如有)、首选交流学院(1个)、补充交流学院(1个);个人教育和工作经历、研究领域及兴趣、学术业绩介绍(含论文清单),以及其他申请人认为必要的内容。以Word 或PDF格式上传,中文或英文简历均可。

2.学院或校内教职工积极邀请,并可代申请人按照上述要求填报论坛申请。

六、参会资格审核及遴选

由人事处汇总整理会务组电子邮箱的《论坛申请表》和申请人简历,向相关学院传递资料信息,学院根据申请人基本信息、学术业绩水平、与学院研究领域的切合度以及参加论坛的资格条件等方面进行考察,提出初步审核意见反馈人事处,经学校复选确定人选后,向被邀请参加论坛的青年学者发送邀请函并收集参会回执。

七、其他事项

1.本次论坛不收取注册费用,学校为被邀请参加论坛的青年学者报销往返国际国内旅费,并统一安排论坛期间的免费食宿和机场、火车站接送。

2.论坛会议期间,各学院须指派专人与本院来访青年学者一一对接,会后与青年学者保持密切联系,协助其申报国家或省部级人才项目,竭力吸引其到我校开展教学、科研工作。

八、论坛筹备组织工作的分工

本次论坛由人事处、高层次人才引进办公室负责组织协调,各学院及职能部门积极配合。

1.人事处:负责论坛工作的总体安排,拟定论坛宣传内容,制作宣传画册,制定宣传计划;统计汇总报名申请,向学院反馈沟通报名信息、提请学校审定邀请名单,并发放邀请函;参会学者的资料用品,食宿安排,会议报到等。高层次人才引进办公室予以协助,各学院配合。

2.宣传部:网页宣传、微信宣传的制作与发布,现场影像、论坛新闻等整理报道,校园主干道及报告厅会场、集体用餐的条幅布置等。网络中心予以协助。

3.各学院:

(1)确定邀请的学科领域,指定学院联络人并全程配合(于7月19前报人事处,联系处理各项工作);

(2)动员学院各种资源渠道,进行宣传推介,按资格条件积极联络推荐海内外人选,协助报送申请资料;

(3)根据学校审定的邀请名单,联系被邀请人并确定行程,及时报人事处登记汇总,以便安排后续事宜(于8月20日前);

(4)确定被邀请人学院交流活动的内容和安排,在人事处备案详细计划。(学院活动计划于8月20日前);

4.教师教学发展中心:向出国留学人员发送论坛通知,动员学校出国留学人员在国外宣传,与所在学院联系,推荐参会人选。

5.国际处:来访青年学者签证办理、协助财务处办理来访学者旅费报销。

6.财务处:来访青年学者的旅费报销,财务问题的协调。

7.校团委:安排志愿者对来访青年学者的接站(接机)等服务。

8.学术交流中心:负责校内主会场服务、茶歇安排、集体用餐的安排。

9.校长办公室:上级领导的邀请接待、校内领导的出席安排,校领导讲话稿。

10.公安处:会议期间的校内安全保障、交通秩序整顿。

11.后勤处:会议期间校园环境卫生的整治。

九、论坛会务组联系方式

联系人:董鹏刚、韩华、王希、靳鑫

电话:029-82312318

邮箱:sris2019@xaut.edu.cn

地址:综合1号楼304办公室(人事处师资科)

 

 

附件:1.“丝绸之路青年学者论坛”西安理工大学分论坛日程安排

2. 西安理工大学分论坛筹备安排及分工

3.“丝绸之路青年学者论坛”西安理工大学分论坛宣传材料

4. 西安理工大学丝绸之路青年学者论坛(2019)参会申请表

 

 

 

西安理工大学

2019年7月15日

 

Copyright © 2017 西安理工大学人事处版权所有

地址:西安市金花南路5号西安理工大学综合一号楼三楼西侧